 | | Τελευταία ενημέρωση 25/05/2018
1. Εισαγωγή
1.1. Η Υπηρεσία Intrajobs (ή Υπηρεσία για την παρούσα Πολιτική Απορρήτου) που παρέχεται μέσω των δικτυακών διευθύνσεων www.intrajobs.com ή www.intrajobs.gr είναι μια ηλεκτρονική αγορά εργασίας που απευθύνεται σε εργαζόμενους και εργοδότες και τους δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνούν μέσω internet 24 ώρες την ημέρα 7 ημέρες την εβδομάδα.
1.2. Ιδιοκτήτης και διαχειριστής της Υπηρεσίας Intrajobs και της ιστοσελίδας με την οποία παρέχεται, είναι η εταιρία e-On Integration Α.Ε.
1.3. Η Υπηρεσία Intrajobs είναι μια πραγματικά ψηφιακή υπηρεσία και δίνει τη δυνατότητα σε Εργοδότες και υποψήφιους εργαζόμενους (ή Υποψήφιους για την παρούσα Πολιτική Απορρήτου) να επικοινωνήσουν μεταξύ τους μέσω του συστήματος ή με άλλο τρόπο που επιθυμούν αλλά πάντα χωρίς καμμιά διαμεσολάβηση.
1.4. Με στόχο τη διαχείριση της σχέσης συνεργασίας ή / και της συμβατικής μας σχέσης, η Υπηρεσία Intrajobs, θα συλλέξει και θα χρησιμοποιήσει Προσωπικά σας Δεδομένα σε ηλεκτρονική μορφή.
1.5. Λαμβάνουμε σοβαρά υπόψη την προστασία των δεδομένων σας ως χρηστών της Υπηρεσίας Intrajobs και κατανοούμε τη σημασία της προστασίας της ιδιωτικής ζωής και των Προσωπικών σας Δεδομένων. Τα Προσωπικά Δεδομένα είναι πληροφορίες που σας αναγνωρίζουν ως άτομα όπως το όνομά σας, ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διεύθυνση IP και διάφορα στοιχεία βιογραφικού σημειώματος.
1.6. Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου στοχεύει να σας παράσχει πληροφορίες σχετικά με το πώς η Υπηρεσία Intrajobs διαχειρίζεται τα Προσωπικά σας Δεδομένα, καθώς και αναφορικά με τα δικαιώματα που έχετε ως υποκείμενα των δεδομένων.
1.7. Παρακαλούμε διαβάστε προσεκτικά όσα ακολουθούν. Με την καταχώρηση μιας Θέσης Εργασίας ή Βιογραφικού και το πάτημα του πλήκτρου «αποστολή» ή «αποδοχή» ή «Ο.Κ.», αποδέχεστε την Πολιτική Απορρήτου της Υπηρεσίας Intrajobs.
2. Υπεύθυνος Επεξεργασίας
2.1. Στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου, η «Υπηρεσία Intrajobs» αναφέρεται στην εταιρία «Ε-ΟΝ INTEGRATION A.E.», η οποία είναι ο πάροχος και διαχειριστής της Υπηρεσίας και ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας κατά την έννοια του νόμου.
2.2. Οι σκοποί καθώς και ο τρόπος με τον οποίον τα Προσωπικά σας Δεδομένα συλλέγονται, χρησιμοποιούνται και κοινοποιούνται σε τρίτους από την Υπηρεσία Intrajobs καθορίζονται από την Υπηρεσία Intrajobs και διευκρινίζονται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου.
3. Πώς συλλέγουμε πληροφορίες που αφορούν Προσωπικά Δεδομένα από εσάς
3.1. Συλλέγουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.
3.2. Το σύνολο των Προσωπικών σας Δεδομένων το εισάγετε εσείς και το παρέχετε ελεύθερα όταν καταχωρείτε το βιογραφικό σας σημείωμα ή οποιαδήποτε συνοδευτική επιστολή σας ή οποιαδήποτε έγγραφα επισυνάπτετε κατά και μετά από την εγγραφή σας στην Υπηρεσία Intrajobs. Αυτό μπορεί να γίνει:
3.2.1. Για να εκδηλώσετε το ενδιαφέρον σας όσον αφορά συγκεκριμένη θέση εργασίας που έχει αναρτηθεί στην Υπηρεσία Intrajobs ή
3.2.2. Γιατί επιθυμείτε να έχετε διαθέσιμο το βιογραφικό σας στην Υπηρεσία Intrajobs προκειμένου να είναι στη διάθεση εργοδοτών που θα ενδιαφερθούν να καλύψουν θέσεις εργασίας στο μέλλον.
3.3. Παρακαλούμε μην καταχωρείτε και μη μας υποβάλλετε τέτοιου είδους Προσωπικά Δεδομένα εάν δεν επιθυμείτε να τα συλλέξουμε.
3.4. Ωστόσο, έχετε υπόψη σας ότι πέρα από τα παραπάνω Προσωπικά Δεδομένα που μας δίνετε με την καταχώρηση του βιογραφικού σας σημειώματος ή οποιαδήποτε συνοδευτική επιστολή σας ή οποιαδήποτε έγγραφα επισυνάπτετε κατά και μετά την εγγραφή σας στην Υπηρεσία Intrajobs ενδέχεται να μας δώσετε και άλλες πληροφορίες όπως, προτιμήσεις σας που σχετίζονται με τις αναζητήσεις σας για συγκεκριμένα επαγγέλματα ή προτιμήσεις σας σχετικά με το είδος απασχόλησης ή που σχετίζονται με την εισαγωγή από εσάς λέξεις κλειδιών / κριτηρίων αναζήτησης.
4. Τι Προσωπικά στοιχεία συλλέγουμε
4.1. Οι προσωπικές πληροφορίες που συλλέγουμε σχετικά με εσάς ενδέχεται να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
4.1.1. Γενικές πληροφορίες ταυτοποίησης και επικοινωνίας: το όνομά σας, διεύθυνση κατοικίας, ηλεκτρονική διεύθυνση, διεύθυνση IP, τηλεφωνικές λεπτομέρειες, φύλο, οικογενειακή κατάσταση, ημερομηνία και τόπος γέννησης, φυσικά χαρακτηριστικά συμπεριλαμβανομένων των φωτογραφιών.
4.1.2. Άλλες πληροφορίες που επιτρέπουν την αναζήτηση συγκεκριμένης θέσης εργασίας για παράδειγμα: τοποθεσία, το αν κατέχετε ή όχι άδεια οδήγησης, ρόλος εργασίας.
4.1.3. Στατιστικές πληροφορίες: συγκεντρωτικές στατιστικές πληροφορίες για τους επισκέπτες και τους χρήστες της ιστοσελίδας για εσωτερική χρήση και για άλλους νόμιμους σκοπούς, π.χ. στατιστικά στοιχεία για βιογραφικά ανά επαγγελματικό τομέα, ανά ηλικιακή ομάδα ανά είδος πτυχίου κλπ. Όπου παρέχουμε αυτές τις πληροφορίες, τις παρέχουμε σε ανώνυμη μορφή ή και γράφημα και δεν θα περιλαμβάνεται καμία Προσωπική και εξατομικευμένη Πληροφορία.
4.1.4. Πληροφορίες από την ιστοσελίδα: εφόσον υποβάλετε σχόλια στον ιστότοπο, συμμετέχετε σε υπηρεσίες ανταλλαγής μηνυμάτων, μας στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία για δημιουργία περιεχομένου από τους χρήστες.
5. Ποιες είναι οι νόμιμες βάσεις με τις οποίες συλλέγουμε, διατηρούμε και επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας στοιχεία
5.1. Συγκατάθεση
Η Υπηρεσία Intrajobs συλλέγει, διατηρεί και επεξεργάζεται τα Προσωπικά σας στοιχεία με τη συγκατάθεσή σας.
5.1.1. Δίνουμε τη δυνατότητα σε Εργοδότες, χρήστες της Υπηρεσίας να έχουν πρόσβαση στο βιογραφικό σας αφού θέσουν συγκεκριμένα κριτήρια που τους ενδιαφέρουν για να καλύψουν θέσεις εργασίας. Αυτό γίνεται μόνον όταν κατά την καταχώρηση του βιογραφικού σας έχετε δώσει τη ρητή συγκατάθεσή σας ώστε το βιογραφικό σας να είναι διαθέσιμο σε όλους τους Εργοδότες της Υπηρεσίας Intrajobs.
5.1.2. Στέλνουμε ειδοποίηση μέσω e-mail σε Εργοδότες που έχουν αναρτήσει θέσεις εργασίας εφόσον το βιογραφικό σας ταιριάζει στις συγκεκριμένες θέσεις εργασίας. Η ειδοποίηση αυτή δεν περιλαμβάνει τα Προσωπικά ή όποια άλλα στοιχεία σας. Δίνει μόνο τον σύνδεσμο (link) της Υπηρεσίας Intrajobs και του βιογραφικού σας στην βάση βιογραφικών του. Αυτό γίνεται μόνον όταν κατά την καταχώρηση του βιογραφικού σας έχετε δώσει τη ρητή συγκατάθεσή σας ώστε το βιογραφικό σας να είναι διαθέσιμο σε όλους τους Εργοδότες της Υπηρεσίας Intrajobs.
5.1.3. Διαβιβάζουμε αυτόματα σε εσάς θέσεις εργασίας που ταιριάζουν στο βιογραφικό σας μετά από σχετική συγκατάθεσή σας κατά την καταχώρηση του βιογραφικού σας.
Σε όλες τις παραπάνω περιπτώσεις έχετε το δικαίωμα να αποσύρετε το βιογραφικό σας και κατ’ επέκταση και τη συγκατάθεση επεξεργασίας του οποιαδήποτε στιγμή.
5.2. Νόμιμη Αιτία
Η Υπηρεσία Intrajobs μπορεί επίσης να επεξεργαστεί τα Προσωπικά σας Δεδομένα για νόμιμη αιτία.
Οι νόμιμες αιτίες μπορεί να περιλαμβάνουν:
5.2.1. Τη διασφάλιση της ασφάλειας και ακεραιότητας των υπηρεσιών μας και τη διασφάλιση ότι οι Ιστότοποι και οι Εφαρμογές μας λειτουργούν αποτελεσματικά.
5.2.2. Την προστασία των πελατών, των εργαζομένων και άλλων ατόμων και διατήρηση της ασφάλειας, της υγείας και της ευημερίας τους.
5.2.3. Τον χειρισμό ερωτημάτων, παραπόνων ή διαφορών ειδών επαφών με πελάτες μας.
5.2.4. Την εκπλήρωση των καθηκόντων μας προς τους πελάτες, τους συναδέλφους, τους μετόχους μας και άλλους ενδιαφερόμενους.
5.3. Η επεξεργασία είναι απαραίτητη λόγω εκ του νόμου υποχρέωσης
Μπορεί να επεξεργαστούμε τα Δεδομένα σας για να συμμορφωθούμε με υποχρέωσή μας απέναντι στον νόμο ή με επιταγές των Αρχών, π.χ. την πρόληψη, διερεύνηση και ανίχνευση εγκλημάτων, απάτης ή αντικοινωνικής συμπεριφοράς και δίωξη παραβατών, συμπεριλαμβανομένης της συνεργασίας με τις υπηρεσίες επιβολής του νόμου.
6. Σε ποιους κοινοποιούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα
6.1. Σε εξουσιοδοτημένους εργαζόμενους της εταιρίας E-ON INTEGRATION A.E.
Τα Προσωπικά σας Δεδομένα θα είναι διαθέσιμα μόνο σε εξουσιοδοτημένους για τον σκοπό αυτό εργαζομένους της εταιρείας E-ON INTEGRATION A.E., οι οποίοι είναι επιφορτισμένοι με καθήκοντα σχετικά με τη διαχείριση της Υπηρεσίας Intrajobs.
6.2. Σε Εργοδότες της Υπηρεσίας Intrajobs.
6.2.1. Όταν λαμβάνουν βιογραφικά από τη βάση βιογραφικών μας προκειμένου να καλύψουν θέσεις εργασίας τους εφόσον κατά την καταχώρηση του βιογραφικού σας έχετε δώσει τη ρητή συγκατάθεσή σας ώστε το βιογραφικό σας να είναι διαθέσιμο σε όλους τους Εργοδότες της Υπηρεσίας Intrajobs.
6.2.2. Όταν με δική σας πρωτοβουλία έχετε εκδηλώσει το ενδιαφέρον σας όσον αφορά συγκεκριμένη θέση εργασίας που έχει αναρτηθεί στην Υπηρεσία Intrajobs.
6.3. Μπορεί επίσης να κοινοποιήσουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα σε:
6.3.1. Γραφεία ευρέσεως εργασίας: Όταν με δική σας πρωτοβουλία έχετε εκδηλώσει το ενδιαφέρον σας όσον αφορά συγκεκριμένη θέση εργασίας που έχει αναρτηθεί στην Υπηρεσία Intrajobs από γραφείο ευρέσεως εργασίας.
6.3.2. Παρόχους υπηρεσιών προς εμάς: Αυτό περιλαμβάνει εξωτερικούς τρίτους παρόχους υπηρεσιών προς εμάς (προμηθευτές), όπως: λογιστές, ελεγκτές, εμπειρογνώμονες, δικηγόρους και άλλους εξωτερικούς επαγγελματίες συμβούλους. Επίσης μπορεί να περιλαμβάνει συστήματα πληροφορικής, υποστηρικτές και παρόχους υπηρεσιών φιλοξενίας, παρόχους data center και παρόμοιους τρίτους εξωτερικούς προμηθευτές υπηρεσιών που μας βοηθούν να διεξάγουμε τις επιχειρηματικές μας δραστηριότητες. Απαγορεύουμε στους εν λόγω προμηθευτές να κάνουν χρήση των ανωτέρω πληροφοριών ή να τις κοινοποιήσουν για οιονδήποτε άλλον σκοπό εκτός από την παροχή υπηρεσιών για λογαριασμό μας.
6.3.3. Δημόσιες και δικαστικές αρχές: Κατ’ εξαίρεση μπορεί να γνωστοποιήσουμε τα Προσωπικά σας στοιχεία σε τρίτους, συμπεριλαμβανομένων των αρμόδιων αστυνομικών και εισαγγελικών αρχών, μόνο εφόσον υφίσταται εκ του νόμου σχετική υποχρέωση προς αυτό, ή υποχρεωθούμε δυνάμει απόφασης / παραγγελίας δικαστικής, ρυθμιστικής ή δημόσιας αρχής.
6.3.4. Άλλα τρίτα μέρη: Περιστασιακά, ενδέχεται να χρειαστεί να διαβιβάσουμε προσωπικές πληροφορίες σε άλλα τρίτα μέρη. Θα το κάνουμε πάντοτε με ενημέρωσή σας και σύμφωνα με τις οδηγίες σας.
6.4. Ενδέχεται να αποφασίσουμε, για στρατηγικούς ή άλλους επιχειρηματικούς σκοπούς, την πώληση ή μεταβίβαση της δραστηριότητάς μας εν όλω ή εν μέρει. Στο πλαίσιο της εν λόγω πώλησης ή μεταβίβασης, ενδέχεται να διαβιβάσουμε πληροφορίες που έχουμε συλλέξει και αποθηκεύσει, περιλαμβανομένων των Προσωπικών σας Δεδομένων σε κάθε εμπλεκόμενο μέρος στην πώληση ή τη μεταβίβαση.
7. Πώς χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα
7.1. Τα Προσωπικά σας Δεδομένα θα χρησιμοποιηθούν στο πλαίσιο και για τις ανάγκες εξυπηρέτησης και διαχείρισης της σχέσης συνεργασίας μας, ή / και για την ικανοποίηση των εκ του νόμου υποχρεώσεων της Εταιρείας e-On Integration ή/και για τους νόμιμους επιχειρηματικούς σκοπούς αυτής.
7.2. Θα τύχουν επεξεργασίας μόνον εκείνα τα Προσωπικά Δεδομένα, τα οποία είναι συναφή και σχετίζονται με έναν συγκεκριμένο σκοπό επεξεργασίας και από την πλευρά μας θα προσπαθούμε πάντα να περιορίζουμε την χρήση των Προσωπικών σας Δεδομένων στο απολύτως αναγκαίο.
7.3. Τα Προσωπικά σας Δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τους ενδεικτικά αναφερόμενους σκοπούς:
7.3.1. Να σας προσφέρουμε τις υπηρεσίες μας. Δηλαδή:
7.3.1.1. Να σας διαθέτουμε εξατομικευμένο και ασφαλή χώρο στην ιστοσελίδα μας για να δημοσιεύετε βιογραφικά και πληροφορίες καθώς και συνημμένα έγγραφα σχετικά με το άτομό σας που αποσκοπούν στην εύρεση εργασίας.
7.3.1.2. Να γνωστοποιούμε όσα έχετε καταχωρήσει (βιογραφικά και πληροφορίες καθώς και συνημμένα έγγραφα) σε Εργοδότες της Υπηρεσίας Intrajobs εφόσον έχετε δώσει σχετική συγκατάθεση.
7.3.1.3. Να σας παρέχουμε τη δυνατότητα να στέλνετε με δική σας πρωτοβουλία, όσα έχετε καταχωρήσει (βιογραφικά και πληροφορίες καθώς και συνημμένα έγγραφα), σε Εργοδότες της Υπηρεσίας Intrajobs απαντώντας σε θέσεις εργασίας που έχουν δημοσιεύσει στην ιστοσελίδα της Υπηρεσίας Intrajobs.
7.3.1.4. Να επικοινωνήσουμε μαζί σας για να σας ενημερώσουμε για θέσεις εργασίας που δημοσιεύονται και μπορεί να σας ενδιαφέρουν, ή για εκδήλωση ενδιαφέροντος εργοδοτών για το βιογραφικό σας.
7.3.2. Να σας κοινοποιήσουμε σημαντική πληροφόρηση σχετικά με αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου μας, στους Όρους και Προϋποθέσεις που διέπουν την Υπηρεσία Intrajobs, στην Πολιτική Cookies ή άλλη διαδικαστική πληροφόρηση.
7.3.3. Να προχωρήσουμε σε παροχή βελτιωμένης ποιότητας υπηρεσιών ή ασφάλειας και να διαχειριστούμε κινδύνους.
7.3.4. Να διεξάγουμε έρευνες αγοράς και ανάλυσης συμπεριλαμβανομένων ερευνών ικανοποίησης.
7.3.5. Να διαχειριστούμε τις υποδομές και τις επιχειρηματικές μας λειτουργίες και να συμμορφωθούμε με τις εσωτερικές πολιτικές και διαδικασίες, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που σχετίζονται με τον έλεγχο, με τα συστήματα πληροφορικής μας, με τη διαχείριση δεδομένων και τη φιλοξενία των ιστοσελίδων, με την επιχειρηματική συνέχεια, και με τη διαχείριση εγγράφων και εκτυπώσεων.
7.3.6. Να επιλύσουμε παράπονα και να διαχειριστούμε αιτήσεις για πρόσβαση ή διόρθωση δεδομένων.
7.3.7. Να συμμορφωθούμε με ισχύοντες νόμους και υποχρεώσεις απέναντι στις Αρχές (συμπεριλαμβανομένων των νόμων εκτός της χώρας διαμονής σας), ή να απαντήσουμε σε αιτήματα από δημόσιες και κυβερνητικές αρχές (συμπεριλαμβανομένων εκείνων που βρίσκονται εκτός της χώρας διαμονής σας).
7.3.8. Να κατοχυρώσουμε και υπερασπίσουμε τα νομικά μας δικαιώματα. να προστατεύσουμε τις δραστηριότητές μας ή εκείνες των επιχειρηματικών συνεργατών μας, να υπερασπίσουμε την ιδιωτική ζωή, ασφάλεια ή περιουσία τη δική μας, ή τη δική σας ή άλλων, να επιδιώξουμε τα διαθέσιμα ένδικα μέσα ή να περιορίσουμε τις ζημίες μας.
8. Πού διαβιβάζονται τα Προσωπικά σας Δεδομένα
8.1. Οι προσωπικές πληροφορίες που μας παρέχετε αποθηκεύονται και φυλάσσονται σε ασφαλείς διακομιστές εντός της Ελληνικής Επικράτειας. Λόγω όμως της φύσης της Υπηρεσίας Intrajobs και της χρήσης της από Εργοδότες για κάλυψη θέσεων εργασίας τους, τα Προσωπικά σας Δεδομένα ενδέχεται να διαβιβαστούν σε χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, παρόλο που οι Όροι και Προϋποθέσεις χρήσης της Υπηρεσίας από τους Εργοδότες που αναρτούν θέσεις εργασίας σε αυτήν ρητά το απαγορεύει. (Όροι και Προϋποθέσεις Χρήσης παρ. 4.11). Στην περίπτωση αυτή αποκλειστικά υπεύθυνες είναι οι Εργοδότες και το Intrajobs δεν φέρει καμμιά ευθύνη.
9. Τι δεν κάνουμε με τα Προσωπικά σας Δεδομένα
9.1. Δεν διατηρούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα για οποιοδήποτε άλλο σκοπό έκτος από αυτούς που κατηγορηματικά αναφέρονται σε αυτή την Πολιτική Απορρήτου. Ούτε κάνουμε διαθέσιμα τα Προσωπικά σας Δεδομένα σε άλλα άτομα ή εταιρίες ή οργανισμούς για να επικοινωνήσουν μαζί σας για σκοπούς μάρκετινγκ ή διαφημιστικούς.
10. Πώς μπορείτε να διαχειριστείτε ή να διαγράψετε Προσωπικά Δεδομένα
10.1. Όταν επισκέπτεστε την Υπηρεσία Intrajobs στο διαδίκτυο, αποθηκεύουμε πληροφορίες σχετικά με την επίσκεψή σας (Πολιτική Cookies). Αν είστε εγγεγραμμένοι χρήστες η επίσκεψή σας καταγράφεται επιπλέον με το e-mail ή το όνομα χρήστη που έχετε δηλώσει. Οι πληροφορίες αυτές είναι προσβάσιμες αποκλειστικά και μόνο από εξουσιοδοτημένα στελέχη / διαχειριστές της Υπηρεσίας Intrajobs και χρησιμοποιούνται αποκλειστικά και μόνο για στατιστικούς σκοπούς.
10.2. Για την πρόσβαση στην Προσωπική σας Σελίδα στην Υπηρεσία Intrajobs χρησιμοποιείτε ή το Όνομα Χρήστη ή το e-mail σας και τον Κωδικό Πρόσβαση. Μόνο εσείς έχετε πρόσβαση σε αυτήν την σελίδα και μπορείτε να τη διαχειριστείτε.
10.3. Η καταχώρηση του Βιογραφικού σας και των Προσωπικών σας Δεδομένων στην Υπηρεσία Intrajobs γίνεται μέσω συγκεκριμένης φόρμας. Η φόρμα περιέχει μεταξύ άλλων Προσωπικά Στοιχεία και Ελεύθερο Κείμενο όπου μπορείτε να καταχωρήσετε βιογραφικό ή/και συνοδευτική επιστολή ή / και διάφορες πληροφορίες σχετικές με το προφίλ σας. Επίσης μπορείτε να επισυνάψετε δικά σας αρχεία. Το σύνολο του Βιογραφικού σας όπως το έχετε καταχωρήσει συμπεριλαμβανομένων των Προσωπικών Στοιχείων, του Ελεύθερου Κειμένου και των επισυναπτόμενων αρχείων μπορούν να το δουν εξουσιοδοτημένα στελέχη της e-On Integration / διαχειριστές της Υπηρεσίας Intrajobs.
10.4. Μπορείτε να καταχωρήσετε όσα Βιογραφικά θέλετε ανάλογα με τον σκοπό που θέλετε να τα χρησιμοποιήσετε. (Για παράδειγμα να τα στείλετε σε διαφορετικές θέσεις εργασίας που δίνουν βαρύτητα σε διαφορετικά προσόντα η κάθε μία). Σε οποιαδήποτε στιγμή μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο ή στα Βιογραφικά σας και στα Προσωπικά σας Δεδομένα για να τα τροποποιείτε, να τα διορθώνετε, να τα ενημερώνετε ή να τα διαγράφετε. Για να το κάνετε αυτό εισέρχεστε στη σελίδα σας με το e-mail ή Όνομα Χρήστη και τον Κωδικό Πρόσβασης. Οι επιλογές «τροποποίηση» και «διαγραφή βιογραφικού» σας παρέχονται μέσω του ή των Βιογραφικών που έχετε καταχωρήσει.
Αν διαγράψετε το βιογραφικό σας η διαγραφή είναι οριστική και θα παύσουμε να χρησιμοποιούμε, να επεξεργαζόμαστε και να κάνουμε διαθέσιμα τα Προσωπικά σας Δεδομένα που σχετίζονται με αυτό το βιογραφικό. Θα διαγράψουμε επίσης όλα τα Προσωπικά σας Δεδομένα που σχετίζονται με μηνύματα που έχετε στείλει ή λάβει από εταιρίες – χρήστες του Intrajobs για αυτό το Βιογραφικό.
10.5. Δεν διαγράφονται Προσωπικά Δεδομένα που τυχόν περιέχονται σε ηλεκτρονικά μηνύματα, αλληλογραφία ή άλλα έγγραφα που έχουμε ανταλλάξει και μπορεί να κρατήσουμε για να μπορούμε να αποδείξουμε την σχέση συνεργασίας μας.
10.6. Κατά τη συμπλήρωση του Βιογραφικού σας θα σας ζητηθεί να αποφασίσετε αν θέλετε το Βιογραφικό σας να είναι διαθέσιμο ώστε Εργοδότες που ενδιαφέρονται να προσλάβουν προσωπικό να μπορούν να το δουν. Τα βιογραφικά σημειώματα δεν δημοσιοποιούνται στο internet. Πρόσβαση στα βιογραφικά σημειώματα παρέχεται μόνο στους Εργοδότες της Υπηρεσίας Intrajobs.
Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ δύο ρυθμίσεων για κάθε βιογραφικό που καταχωρείτε.
10.6.1. Ναι θέλω το βιογραφικό μου να είναι διαθέσιμο σε όλους τους Εργοδότες της Υπηρεσίας Intrajobs που ενδιαφέρονται να προσλάβουν προσωπικό.
Αν κάνετε αυτή την επιλογή οι εργοδότες της Υπηρεσίας Ιntrajobs που έχουν πρόσβαση ή έχουν το δικαίωμα να χρησιμοποιήσουν τη βάση Βιογραφικών του Intrajobs θα μπορούν να δουν όλα τα τμήματα του βιογραφικού σας συμπεριλαμβανομένων και των Προσωπικών σας Δεδομένων. Θα μπορούν να κατεβάσουν τα συνημμένα σας και να τα αποθηκεύσουν σε δικά τους μέσα και θα μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας με όποιο τρόπο επιθυμούν από αυτούς που έχετε κάνει διαθέσιμους. Τηλέφωνο, e-mail, μέσω μηνυμάτων του intrajobs.
10.6.2. Όχι δεν θέλω το βιογραφικό μου να είναι διαθέσιμο στους Εργοδότες της Υπηρεσίας Intrajobs που ενδιαφέρονται να προσλάβουν προσωπικό.
Αν κάνετε αυτή την επιλογή τότε το βιογραφικό σας θα βρίσκεται στη βάση βιογραφικών της Υπηρεσίας Intrajobs αλλά δεν θα είναι διαθέσιμο στους εργοδότες της Υπηρεσίας Ιntrajobs. Μόνον εσείς θα μπορείτε μέσα από τη Προσωπική σας Σελίδα να το στείλετε στους Εργοδότες εκδηλώνοντας ενδιαφέρον για τις συγκεκριμένες θέσεις που αναρτούν στην Υπηρεσία Intrajobs.
Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για εμφάνιση η μη του Βιογραφικού σας σε Εργοδότες της Υπηρεσίας Intrajobs οποτεδήποτε μέσω της λειτουργίας «τροποποίηση» που υπάρχει μέσα σε κάθε Βιογραφικό.
Θα σεβαστούμε τις επιλογές που κάνετε όσον αφορά τη διαθεσιμότητα του Βιογραφικού σας.
10.7. Παρακαλούμε σημειώστε ότι οι διαχειριστές της Υπηρεσίας Intrajobs διατηρούν το δικαίωμα να αφαιρέσουν από τη βάση Βιογραφικών, Βιογραφικά σημειώματα που περιλαμβάνουν οποιοδήποτε περιεχόμενο που θεωρούν παράνομο ή προσβλητικό σύμφωνα με τα χρηστά ήθη, ή παραβιάζουν το ρυθμιστικό πλαίσιο προσωπικών δεδομένων - GDPR.
10.8. Μπορείτε να διαγράψετε το Βιογραφικό σας από την Προσωπική σας Σελίδα οποιαδήποτε στιγμή το θελήσετε.
10.9. Ωστόσο, αν θέλετε να διαγράψετε τελείως την Προσωπική σας Σελίδα δηλαδή το Όνομα Χρήστη, η e-mail σας, τον Κωδικό Πρόσβασης σας στην Υπηρεσία και κατ’ επέκταση όλα όσα περιέχονται σε αυτήν, μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπεύθυνο της Υπηρεσίας Intrajobs (βλ. Παρακάτω) με τη γραμμή θέματος "Μόνιμη Διαγραφή των Πληροφοριών και της Προσωπικής Σελίδας μου από την Υπηρεσία Intrajobs". Παρακαλούμε μην ξεχάσετε να μας πείτε ποιοι είστε. Όνομα Χρήστη ή e-mail που χρησιμοποιείτε για την εισαγωγή σας στην Υπηρεσία Intrajobs.
11. Ασφάλεια των Προσωπικών σας Δεδομένων
11.1. Η Υπηρεσία Intrajobs διατηρεί τα Δεδομένα σας συμπεριλαμβανομένων και των Προσωπικών σας Δεδομένων ασφαλή. Επίσης εξασφαλίζει με τον καλύτερο δυνατό τρόπο ότι οι πληροφορίες που διατηρεί δεν κινδυνεύουν από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή μη εξουσιοδοτημένες τροποποιήσεις, από αποκάλυψη ή από καταστροφή.
11.2. Ειδικότερα:
11.2.1. Έχουμε πάρει τα προσήκοντα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας για την εξουσιοδοτημένη και νόμιμη διεξαγωγή της επεξεργασίας των Προσωπικών Δεδομένων καθώς και εύλογα μέτρα για να εξασφαλίσουμε την τήρησή τους.
11.2.2. Τα Προσωπικά σας Δεδομένα συλλέγονται μόνο για σαφείς και νόμιμους σκοπούς και δεν επεξεργάζονται περαιτέρω με τρόπο ασυμβίβαστο με αυτούς τους σκοπούς.
11.2.3. Έχουμε πάρει τεχνικά και οργανωτικά μέτρα κατά της τυχαίας απώλειας ή καταστροφής ή ζημίας Προσωπικών Δεδομένων.
11.2.4. Το προσωπικό της εταιρίας e-On Integration A.E. δεσμεύεται συμβατικά για την εμπιστευτικότητα όσον αφορά πληροφορίες που περιέρχονται στην αντίληψή του λόγω της απασχόλησής του στην εταιρία.
11.2.5. Προβλέπονται διαδικασίες στο σύστημα της Υπηρεσίας Intrajobs σύμφωνα με τις οποίες ικανοποιούνται οι ανάγκες που καθορίζονται από τον νέο Κανονισμό σχετικά με το δικαίωμα των υποκειμένων των δεδομένων για πρόσβαση στα Προσωπικά τους Δεδομένα, το δικαίωμα να αντιταχθούν στην επεξεργασία των προσωπικών τους στοιχείων για ορισμένους σκοπούς ή στα αιτήματά τους για λήθη ή διαγραφή.
11.2.6. Η πρόσβαση στα Προσωπικά Δεδομένα δηλαδή στα Βιογραφικά γίνεται αποκλειστικά από εξουσιοδοτημένα στελέχη της e-On Integration A.E. σύμφωνα με το οργανόγραμμά και τους ρόλους τους.
11.2.7. Έχουμε σε ισχύ σχέδιο επιχειρησιακής συνέχειας που προβλέπει διαδικασίες για άμεση αντίδραση της e-On Integration A.E. όσον αφορά παραβιάσεις ασφαλείας καθώς και για άμεση ενημέρωση όλων των ενδιαφερομένων μερών.
11.2.8. Τα Δεδομένα που περιλαμβάνονται μέσα στα συστήματά μας διακινούνται με ασφάλεια μέσω internet με τη χρήση πρωτοκόλλων https και άλλων τεχνικών ασφαλείας πληροφοριακών συστημάτων.
11.2.9. Οι Υποψήφιοι εργαζόμενοι της Υπηρεσίας Intrajobs έχουν ελεγχόμενη και εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε αυτή μέσω ονομάτων χρήστη ή e-mail και κωδικών πρόσβασης που επιλέγουν οι ίδιοι. Έχουμε κάνει σαφές στους Υποψήφιους ότι η ορθή πρακτική είναι να χρησιμοποιεί κάθε Υποψήφιος μόνο τον δικό του όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης και να εξασφαλίζει ότι δεν δίνει τους κωδικούς του σε τρίτα πρόσωπα. Η ευθύνη για την τήρηση αυτής της πρακτικής ανήκει στους ίδιους τους Υποψήφιους. (Όροι και Προϋποθέσεις Χρήσης παρ. 5.6.).
11.2.10. Με ευθύνη των χρηστών μετά από σχετική μας ενημέρωση δημιουργούμε, ενημερώνουμε, αναστέλλουμε και διαγράφουμε λογαριασμούς τους. Αυτό γίνεται με φροντίδα εξουσιοδοτημένων για αυτές τις ενέργειες στελεχών της εταιρίας μας.
11.2.11. Ειδικά για τους Εργοδότες της Υπηρεσίας Intrajobs η ορθή πρακτική είναι μόνον εξουσιοδοτημένα άτομα από τους Εργοδότες να έχουν πρόσβαση με τον κωδικό χρήστη και κωδικό πρόσβασης στην Υπηρεσία. Η ευθύνη για την τήρηση αυτής της πρακτικής ανήκει στους Εργοδότες. Οι Εργοδότες οφείλουν να εξασφαλίσουν ότι κανένα εξουσιοδοτημένο από αυτούς άτομο χρήστης της Υπηρεσίας Intrajobs, δεν έχει δικαίωμα να γνωστοποιήσει τους κωδικούς σε τρίτα πρόσωπα, εντός ή εκτός της εταιρίας του Εργοδότη. Επίσης όταν αποχωρεί ένα εξουσιοδοτημένο άτομο του Εργοδότη, ο Εργοδότης οφείλει να μας ενημερώνει άμεσα ώστε να απενεργοποιούμε ή διαγράφουμε το όνομα χρήστη και τον κωδικό χρήστη της εταιρίας του και να αποκλείουμε την πρόσβαση προς το Σύστημα με αυτούς τους κωδικούς. (Όροι και Προϋποθέσεις Xρήσης παράγραφος 4.6. και παράγραφος 4.7.).
11.2.12. Η εφαρμογή που υποστηρίζει την Υπηρεσία Intrajobs είναι δομημένη έτσι ώστε να αποκλείεται η δυνατότητα ενός χρήστη να αποκτά πρόσβαση σε Προσωπικά ή άλλα Δεδομένα άλλου χρήστη.
11.2.13. Έχουμε σε ισχύ ελέγχους για όλες τις κινήσεις που γίνονται στα συστήματά μας, ώστε να είναι δυνατή η παρακολούθηση για το ποιος έχει πρόσβαση και σε ποια Δεδομένα.
11.3. Θα θέλαμε όμως να σημειώσουμε ότι παρόλο που έχουμε λάβει όπως αναφέρουμε παραπάνω όλα τα εύλογα μέτρα, δεν υπάρχει αλάνθαστο σύστημα ασφαλείας. Συνεπώς δεν μπορούμε να εγγυηθούμε ότι τα Προσωπικά σας Δεδομένα δεν θα τύχουν αυθαίρετης και παράνομης πρόσβασης.
12. Για ποιο χρονικό διάστημα τηρούνται τα Προσωπικά σας Δεδομένα
12.1. Θα τηρήσουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα για εκείνο το χρονικό διάστημα που είναι απολύτως αναγκαίο για την επίτευξη του σκοπού συλλογής τους αλλά και σύμφωνα με την σχετική νομοθεσία.
13. Τα δικαιώματά σας
Έχετε δικαίωμα στα εξής:
13.1. Ανάκληση της δοθείσας συγκατάθεσης
13.2. Πρόσβαση στα Δεδομένα σας και λήψη αντιγράφου
13.3. Διόρθωση των δεδομένων σας
13.4. Διαγραφή των δεδομένων σας
13.5. Περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας
13.6. Φορητότητα των δεδομένων σας
13.7. Εναντίωση
14. Παιδιά και Ανήλικοι
14.1. Η Υπηρεσία Intrajobs δεν απευθύνεται σε άτομα ηλικίας κάτω των δεκαοκτώ (18) ετών.
15. Πρακτικές προστασίας προσωπικών δεδομένων τρίτων
15.1. Αυτή η Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων δεν καλύπτει και δεν είμαστε υπεύθυνοι για το απόρρητο, τις πληροφορίες ή άλλες πρακτικές οποιωνδήποτε τρίτων προς τους οποίους υπάρχει σύνδεσμος (Link) από την ιστοσελίδα www.intrajobs.com, ή www.intrajobs.gr.
15.2. Η ύπαρξη συνδέσμου (Link) στους παραπάνω ιστότοπους από την Υπηρεσία Intrajobs δεν συνεπάγεται την επικύρωση και πιστοποίηση του συνδεδεμένου ιστότοπου ή τρίτης Υπηρεσίας από εμάς. Σημειώστε ότι δεν είμαστε υπεύθυνοι για τις πολιτικές και τις πρακτικές συλλογής, χρήσης και αποκάλυψης προσωπικών στοιχείων από άλλους οργανισμούς, εταιρίες ή άλλων παρόχων ή παροχέα εφαρμογών λογισμικού, πλατφόρμας κοινωνικών μέσων, λειτουργικού συστήματος ή παρόχου ασύρματων υπηρεσιών ή κατασκευαστή συσκευών, συμπεριλαμβανομένων τυχόν Προσωπικών Δεδομένων που αποκαλύπτετε σε άλλους οργανισμούς μέσω ή σε σχέση με την Υπηρεσία Intrajobs.
15.3. Λάβετε υπόψη ότι απαιτούμε από τους Εργοδότες που επιδιώκουν να προσλάβουν προσωπικό και θέλουν να χρησιμοποιήσουν την Υπηρεσία Intrajobs να αποδεχτούν τους Όρους και Προϋποθέσεις Χρήσης της. Σύμφωνα με αυτούς αφενός δεν τους επιτρέπεται να χρησιμοποιούν τα Προσωπικά σας Δεδομένα για οποιονδήποτε άλλο σκοπό εκτός από την πρόσληψη προσωπικού και αφετέρου έχουν λάβει τα απαραίτητα μέτρα για τη συλλογή, διαφύλαξη και επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων όπως ορίζει ο Κανονισμός 679/2016 περί προστασίας των Προσωπικών Δεδομένων. (Όροι και Προϋποθέσεις παρ. 1.2 και 4.5.). Παρόλα αυτά δεν είμαστε σε θέση να περιορίσουμε τους Εργοδότες της Υπηρεσίας Intrajobs για το πώς τελικά θα κάνουν χρήση των Βιογραφικών και των Προσωπικών σας Δεδομένων στα οποία έχουν πρόσβαση και κατά συνέπεια δεν μπορούμε να θεωρηθούμε υπεύθυνοι για οποιαδήποτε ενδεχόμενο όπως ενδεικτικά ελλιπή φύλαξη, απώλεια, διαρροή κλπ.. Για παράδειγμα αν ο εργοδότης τυπώσει το βιογραφικό σας και το αφήσει αφύλακτο πάνω σε ένα γραφείο και από εκεί χαθεί, η ευθύνη είναι στον εργοδότη και όχι στο Intrajobs.
15.4. Λάβετε υπόψη ότι ο σημερινός εργοδότης σας μπορεί να είναι Εργοδότης δηλαδή χρήστης της Υπηρεσίας Intrajobs.
16. Με ποιον μπορείτε να επικοινωνείτε σχετικά με τα Προσωπικά σας Δεδομένα
16.1. Εάν έχετε απορίες για την Πολιτική Απορρήτου μας ή για το πώς διαχειριζόμαστε και επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα μπορείτε να μας στείλετε email στο: pd@intrajobs.com ή να στείλετε επιστολή προς τον «Διαχειριστή της Υπηρεσίας Intrajobs», e-On Integration A.E., Γούναρη 3, 153 43 Αγία Παρασκευή ή να επικοινωνήσετε μαζί του στο τηλέφωνο 210 601 8700.
16.2. Στην περίπτωση κατά την οποία θεωρείτε ότι παραβιάζονται τα δικαιώματά σας, διατηρείτε το δικαίωμα να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Α.Π.Δ.Π.Χ.), Λεωφ. Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 11523 Αθήνα, Τηλ. 2106475600, Fax: 2106475628, Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: contact@dpa.gr.
17. Αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου
17.1. Αναθεωρούμε τακτικά αυτή την Πολιτική Απορρήτου και διατηρούμε το δικαίωμα να προβούμε σε αλλαγές ανά πάσα στιγμή για να λάβουμε υπόψη τις αλλαγές στις επιχειρηματικές και νομικές απαιτήσεις μας. Θα αναρτήσουμε τις κατά καιρούς ενημερώσεις στον ιστότοπό μας.
17.2. Δείτε την ημερομηνία "ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ" στην κορυφή αυτής της Πολιτικής Απορρήτου για να δείτε πότε αναθεωρήθηκε για τελευταία φορά.
17.3. Χρησιμοποιώντας την Υπηρεσία Intrajobs μέσω της ιστοσελίδας της που είναι προσβάσιμη από την δικτυακή διεύθυνση www.intrajobs.com, ή www.intrajobs.gr, συμφωνείτε με το να συγκεντρώνουμε, να χρησιμοποιούμε, να επεξεργαζόμαστε και να αποκαλύπτουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα σύμφωνα με τους παραπάνω όρους της Πολιτικής Απορρήτου. | | |